DESCRIPTION DE POSTE

Sous l’autorité du Secrétaire général de la Conférence des évêques catholiques du Canada (CECC), et travaillant en étroite collaboration avec le Secrétaire général adjoint anglophone et d’autres membres du personnel du Secrétariat général, le Secrétaire général adjoint francophone prépare et coordonne la correspondance et les documents en langue française. Il aide le Secrétaire général dans la préparation et dans le suivi des réunions, de même que par la rédaction des procès-verbaux de réunions. Il conseille le Secrétaire général au sujet des dossiers courants et spéciaux qui lui sont attribués. Il appuie le Secrétaire général dans l’administration et la gestion du travail de la CECC et de son personnel.

1. Suivant les instructions du Secrétaire général, il prépare la correspondance et les documents en  langue française et en assure le suivi:

i) rédige les projets et prépare la correspondance
ii) rédige les projets et prépare les documents ainsi que les envois aux évêques du Canada afin de les soumettre à l’approbation finale du Secrétaire général
iii) aide le Secrétaire général pour la rédaction de la correspondance officielle de la Conférence, spécialement la correspondance avec le Saint-Siège. 

2. Dans le cadre de la coordination organisée par le Secrétaire général, aide à la préparation et au  suivi des réunions et rédige les procès-verbaux des réunions:

i) aide à planifier les réunions de l’Assemblée générale, du Conseil permanent et du Bureau de direction et à préparer les documents pour ces réunions, de même que d’autres réunions de comités suivant les besoins ;
ii) collabore avec le Secrétaire général adjoint anglophone pour rédiger les procès-verbaux de l’Assemblée plénière, du Conseil permanent et du Bureau de direction, ainsi que ceux d’autres réunions suivant les besoins ;
iii) aide à assurer le suivi des réunions de l’Assemblée plénière, du Conseil permanent et du Bureau de direction, ainsi que ceux d’autres réunions suivant les besoins.

3. Conseille le Secrétaire général au sujet des dossiers courants et spéciaux qui lui sont attribués:

i) entreprend des recherches et fournit l’information de base sur les questions d’actualité et historiques d’intérêt particulier pour les évêques du Canada appartenant au Secteur français, ou pour la Conférence dans son ensemble, ou encore pour l’Église ou la société en général ;
ii) peut être chargé de développer ou de maintenir un réseau de contacts en vue de procurer des conseils ou de l’aide au sujet d’une question particulière.

4. En collaboration avec le Secrétaire général adjoint anglophone et le Directeur/la Directrice de  l’Administration, aide le Secrétaire général à administrer et gérer le travail de la CECC et de son personnel:

i) aide à coordonner le travail du Secrétariat général
ii) aide à superviser l’application de la politique de la CECC dans la gestion de ses archives et de ses documents
iii) aide à coordonner les projets des conseils, commissions et comités de la CECC
iv) suivant les besoins, peut être appelé à remplacer le Secrétaire général lorsque ce dernier n’est pas disponible.

Compétences:

- excellente connaissance de la langue française; bonne capacité à comprendre l’anglais;  capacité à travailler aisément dans un contexte bilingue
- excellente compréhension de l’Église, tant universelle que canadienne
- capacité à travailler en équipe
- expérience dans le travail en informatique et dans l’utilisation de « Word » et « Outlook »
- capacité à travailler en respectant des délais
- expérience dans l’administration de bureaux

Veuillez présenter un curriculum vitae et une lettre de présentation : Ressources humaines, CECC, 2500, prom. Don Reid, Ottawa (Ont.) K1H 2J2; par courriel à This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it   télécopieur 613-241-8117.

En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l’Ontario, la CECC a le droit de préférer, en matière d’emploi, des candidates et candidats catholiques romains.

Nous remercions tous les candidats et candidates, mais nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.